ما هي أقسام الموارد البشرية بالتفصيل؟ هيكلة قسم الموارد البشرية

شهرين منذ

Kero Elbadry

ما هي أقسام الموارد البشرية بالتفصيل؟ هيكلة قسم الموارد البشرية يعرضه لنا موقع لحظات نيوز؛ حيث أن قسم إدارة الموارد البشرية من أهم أقسام المنظمات والمؤسسات في تولي الشئون المالية وشئون الموظفين والإجازات والإيرادات والمكافآت المالية وكذلك إدارة التوظيف، لذا فهو عامل أساسي لا يمكن الاستغناء عنه في إدارة أي مؤسسة.

الموارد البشرية بالتفصيل؟ هيكلة قسم الموارد البشرية

هناك عدة أقسام فرعية في قسم إدارة الموارد البشرية لتساعدها في إدارة المنظمات، وإنجاز العمل بكافة عالية، وهي:

1ـ قسم التوظيف

هذه القسم هو المسؤول عن إدارة الوظائف الشاغرة في أي منظمة أو مؤسسة، ومن أهم مهام ذلك القسم:

البحث عن الامتيازات المطلوبة لهذه الوظيفة وفق معايير المؤسسة والوصف الوظيفي.
الإعلان عن الوظائف الشاغرة من خلال وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة مع طلب السير الذاتية لهم، ثم بعد ذلك يتم فرز السير الذاتية لاختيار الأشخاص الأكثر كفاءة
من أهم المهام المتعلقة بقسم التوظيف هي إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين على الوظيفة، واختيار الشخص المناسب للوظيفة.
التمتع بحس النقد، وأن يكون على دراية كاملة بما تطلبه الوظيفة ليعلم الموظف الملائم لها والأكثر كفاءة لإتمام العمل بصورة كاملة.

2ـ قسم المكافآت والامتيازات

من أهم التخصصات التي تندرج في قسم إدارة الموارد البشرية، ومن مهامها:

دراسة أداء الوظيفي للعاملين بالمؤسسة.
تحديد نقاط الضعف التي تحتاج إلى تطوير للحصول على أعلى كفاءة في العمل.
تنظيم صرف المكافآت والحوافز عند طريق تحديد الأداء المميز للموظفين.
هو المسؤول على الزيادات الشهرية والسنوية، كما أنه المسؤول عن الخصومات والترقيات الوظيفية بالمؤسسة بما يتناسب مع سياسة قسم إدارة الموارد البشرية.

3ـ قسم العلاقات العامة

هو أحد أهم الأقسام في قسم إدارة الموارد البشرية في أي منظمة، ويتكون هذا القسم من فرعين، هما:

قسم العلاقات العامة الخارجية: هو المسؤول عن التعامل مع العملاء من المنظمات والشركات الخارجية، ووسائل الإعلان الخاصة بالمنظمة.
قسم العلاقات العامة الداخلية: هو المسؤول عن سير العمل بصورة سلسلة بين الأقسام المختلفة وبين موظفين تلك الأقسام وعلاقات الموظفين بالأقسام الأخرى لمواكبة العمل.

4ـ قسم التدريب والتطوير

هو القسم المسؤول عن تحديد عدد من الموظفين يحتاجون إلى تطوير مهاراتهم، من خلال إجراء بعض التدريبات لهم وتقديم المعلومات الكافية، التي تساعدهم في التطوير بما يتماشى مع احتياجات الوظيفة داخل المؤسسة.

5ـ قسم الإدارة المالية

وهو القسم المسؤول عن دراسة ميزانية المؤسسة وتقديم التقارير الخاصة بها بشكل شهري وسنوي، كما يتم التعاون مع مديري الأقسام الأخرى في توزيع الميزانية مع الحفاظ على كافة المستندات الخاصة بها وتقديم الاقتراحات للإدارة العليا بالمؤسسة.

6ـ إدارة التخطيط

يقوم موظفي ذلك القسم بوضع الخطط المستقبلية لتطوير المؤسسة طبقًا للمعايير والإمكانيات المادية، وذلك من خلال التوقعات المحتملة، ودراسة تلك التوقعات ووضع الخطط الاستراتيجية لإدارة قسم الموارد البشرية والعمل على تطويره.

هيكلة قسم إدارة الموارد البشرية

يعتبر الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية هو وضع الخطط الدقيقة للتركيبة الداخلية لهذا القسم وتحديد المسؤوليات والأدوار الخاصة بالموظفين بما يتحدد من كفاءتهم الوظيفية واحتياجات الشركة لهم، بما يشمل العلاقات التعاونية بين الأفراد في تلك الأقسام.

الجدير بالذكر، هو اختلاف الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية باختلاف حجم المنظمة وعدد موظفيها، كما يعتمد على القطاعات التي تهتم بذلك القسم وتغطية جميع جوانبه واهتمام المؤسسة بالتوسع في المستقبل.

من هنا، نكون قد تعرفنا على أهم الأقسام بإدارة الموارد البشرية، فهي تُمثل سلسلة متشابكة ومتعاونة بين الأقسام الإدارية، ولا يجب حدوث أي خلل بها، لما يترتب عليه من خلل في المنظمات والمؤسسات ذاتها.