ماهي وظائف إدارة المخازن ومهام صاحبها

شهرين منذ

كريم احمد الحسيني

إن الوظائف مختلفة ومتنوعة المهام فما هي وظائف إدارة المخازن ومهام صاحبها؟ حيث يعتقد البعض أن إدارة المخزن أمر سهل، ولكن لا يوجد وظيفة أسهل من الأخرى، وجميع الوظائف لها دور مؤثر في المجتمع، ووظائف تحتاج إلى المجهود البدني وأخرى تحتاج للمجهود الذهني، ومن خلال موقع لحظات نيوز سنتحدث عن أهمية وظيفة إدارة المخازن.

ما هي وظيفة مدير مخازن

وظائف إدارة المخازن يكون المدير مسؤول عن عمليات التوزيع والاستلام والتخزين، للمنتجات التي تستلمها المؤسسة أو التي تستخدمها.

هذه الوظيفة تحتاج إلى شخص ملم بقواعد وإرشادات التخزين، والقدرة على استغلال المساحات، والتعامل مع المواد المختلفة، المعرفة السريعة عند وجود نقص في أحد الخامات، ويعمل ذلك على متابعة وتحقيق أهداف الإنتاج المرجوة، ويوجد تدرج وظيفي لمدير المخزن ويكون كالآتي:

موظف المخازن
مشرف المخازن
مدير المخازن المساعد
المدير للمخازن
النائب الأول لرئيس الشحن واللوجستيات في المستودعات
مدير إدارة سلاسل الإمداد

ما هي مهام مدير المخزن

ماهي وظائف إدارة المخازن ومهام صاحبها

بعد التعرف على ما هي وظائف إدارة المخازن، سنتطرق إلى المهام التي يقوم بها مدير المخزن وتكون كالتالي:

إدارة المخزن بطريقة متوافقة مع أهداف وسياسة الشركة.
الإشراف على عمليات الاستلام والتوزيع والصيانة.
المتابعة لسياسات التشغيل بشكل جيد.
التخطيط لاستخدام المساحات المتاحة.
الاهتمام بإدارة الإنتاج وتزويدها بالطلبيات.
الالتزام بمتطلبات الشحن والتخزين.
استلام المواد الموردة.
القيام بتوثيق المواد الداخل إلى المخزن والمواد الخارجة منه.
ترتيب المواد بشكل صحيح داخل المخزن، ووضع بطاقة عليها حتى يسهل الوصول إليها.
التأكد من وجود وسائل السلامة ضد الحريق.
التأكد من سلامة التخزين.
التحدث مع قسم الجودة بشكل دائم، والمتابعة للملاحظات القادمة من مهندسي الجودة.
القيام بكتابة الإحصائيات والتقارير بصورة دورية، وبالأخص تقارير الدخول والخروج، وتقارير الكميات المتاحة.
توزيع المهام بشكل مناسب ومتكافئ مع العمالة الموجودة، وتقييم النتائج.
القيام بتجهيز الميزانية السنوية، والتواصل مع العملاء والموردين وشركات النقل.
المعرفة والحفاظ على معايير الصحة والسلامة والنظافة والأمن.
ترتيب البضائع بالصورة السليمة، وذلك لتجنب التلف والكسر.
مراقبة المخزون بواسطة برامج تخزين البيانات.

ما المهارات اللازم تواجدها في وظيفة مدير المخازن

بعد الحديث عن ماهي وظائف إدارة المخازن ومهام صاحبها، فسوف نتحدث عن المهارات التي يجب توافرها عند تعيين مدير مخز، وهذه المهارات هي:

الدراية والمعرفة باستخدام برامج إدارة المخازن والمستودعات.
إجادة مهارات القيادة، وإدارة الموظفين.
وجود مهارة اتخاذ القرارات، والقدرة على إيجاد حلول مناسبة للمشكلات.
القدرة على استغلال المساحات وقوة الملاحظة.
مهارة التواصل مع موظفين القسم وجميع الإدارات.
القيادة والتنظيم.
إدارة الوقت.
الحفاظ على تدفق جيد للمخزون.
تقييم أداء الموظفين.
التحليل والتفكير النقدي.
مهارة الاتصال الكتابي والشفوي.
القدرة على تشغيل المعدات.
ترتيب سجلات المخزون.
وجود مهارات تقنية المعلومات، والقدرة على تعلم تقنية جديدة.
الفهم للوائح والبروتوكولات الأمنية.
تحقيق رضا العميل بنسبة كبيرة.
معرفة المجالات التي يمكن تحسينها.

وبذلك نكون انتهينا من الحديث عن ماهي وظائف إدارة المخازن ومهام صاحبها، كونها وظيفة تحتاج على مجهود فكري وذهني كبير، وتحتاج إلى مهارات عديدة، وهي وظيفة مهمة للغاية فبل تخلو مؤسسة ولا شركة من مدير مخزن.