مراحل أسلوب الإدارة بالأهداف وشروط نجاحها

شهرين منذ

كريم احمد الحسيني

الإدارة أو MBO ، هو مصطلح يستخدم للتعبير عن نماذج الاستراتيجيات الناجحة والهادفة؛ والعمل على تحسين الأداء العام للمؤسسات والمنظمات، ويتم بناء النماذج على أساس تمكين الموظفين ومنحهم فرصة لتحقيق الأهداف؛ مما له آثار إيجابية على أداء الموظفين والتزامهم، ونوضح في مقالنا على موقع لحظات نيوز مراحل وتقنيات الإدارة مع بيان شروط الإدارة الناجحة.

مراحل أسلوب الإدارة بالأهداف

مراحل أسلوب الإدارة بالأهداف وشروط نجاحها

نوضح لكم مراحل تطبيق أسلوب الإدارة بالأهداف في الآتي:

تحديد أهداف الشركة أو المنظمة: وهي أولى خطوات الإدارة بالأهداف وأهمها حيث يتم تحديد الأهداف النهائية التي تهدف لها المنظمة والعمل على تحقيقها.
مشاركة الأهداف مع الأقسام المختلفة: حيث يتم ترجمة الأهداف الكبرى للمنظمة إلى أهداف صغرى، وذلك مع مراعاة أهداف الأقسام المختلفة في الشركة، في سبيل تحقيق الأهداف الكبرى للمنظمة.
مشاركة الموظفين في عملية التخطيط: وتعمل الإدارة في هذه المرحلة على تشجيع الموظفين على وضع أهداف ورسم الخطط لتحقيق الأهداف التي تطمح لها الشركة.
مرحلة التنفيذ: بعد تحديد الأهداف الفردية والخطط التي تم الاتفاق عليها، تبدأ جميع المستويات والأقسام على تنفيذ الخطط الموضوعة لتحقيق أهداف الشركة.
مرحلة المتابعة وملاحظة تطور الأداء: يقوم الإداريين في تلك المرحة بتقييم ومتابعة مجرى سريان الخطط التي تم وضعها سابقًا، وملاحظة مدى قابلية الموظفين على تنفيذ الخطط، ويُمكن التدخل وإجراء بعض التعديلات في تلك المرحلة.
تقييم الأداء ومكافأة الإنجازات: ويتم في تلك المرحلة تقيم أداء الموظفين، ومنح مكافآت للموظفين الذين تمكنوا من تحقيق الأهداف المرجوة.

شروط نجاح نموذج الإدارة بالأهداف

يتطلب نجاح نموذج الإدارة بالأهداف بعض الشروط لنجاح النموذج، ونوضح لكم عبر النقاط التالية شروط نجاح الإدارة بالأهداف:

دقة الأهداف: حيث يجب أن تكن الأهداف التي تم تحديدها قائمة على أسس علمية مدروسة.
التطوير المستمر: يُشترط التطوير المستمر للخطط المراد تنفيذها، وتجنب تكرار الأخطاء والتعلم منها.
التعاون بين جميع المستويات في المنظمة: حيث يجب على أقسام الشركة التعاون في مرحلة التخطيط والتنفيذ، وفي اتخاذ القرارات.
ديناميكية ملائمة التغييرات الطارئة على المنظمة: المراقبة الجيدة للتغيرات التي تحدث في المنظمة سواء كانت تغيرات داخلية أو خارجية.
تحديد الإطار الزمني: حيث يجب تحديد إطار زمني لتنفيذ الأهداف.
البساطة: حي تلعب البساطة دور مهم في نموذج الإدارة بالأهداف، حيث تجعله أكثر منطقية، ويكون صالح للتطبيق على أرض الواقع في المنظمات المختلفة.
المسؤولية المشتركة: حيث تكون المسؤولية المشتركة ناتجة وشاملة مستويات المنظمة في اتخاذ القرارات وتحديد الأهداف.
الاستمرارية: وهي أن يتم تحديد الأهداف والخطط الجديدة، بمجرد الانتهاء من الخطط الموضوعة سابقًا.
التقييم والنقد البناء: ويكون الهدف منها هو تطوير وتحسين الأداء العام.

مميزات الإدارة بالأهداف

تبعث الإدارة بالأهداف العديد من المميزات والتأثيرات الإيجابية على بيئة العمل وأداء الموظفين، ونوضح لكم تلك المميزات عبر النقاط التالية:

زيادة التواصل الجيد بين الرؤساء والمديرين.
تحديد أهداف للشركة والعمل على تحقيقها ووضع خطط للتنفيذ.
زيادة القدرة على التخطيط الجيد في الأقسام المختلفة في المنظمة.
رسم صورة كاملة شركة يُمكن من خلالها تقييم الأداء الكلي للموظفين والشركة، كما يُمكن معرفة المشكلات الموجودة داخل الشركة والعمل على حلها.
الشفافية في تقييم أداء الموظفين.
منح فرصة للموظفين للتطور الشخصي بالتزامن مع العمل على تحقيق الأهداف.
القدرة على تمييز المقصرين عن أداء عملهم عن الملتزمين، مما يُسهل عملية اتخاذ قرارات مناسبة تجاه الموظفين.
تمكين الموظفين من أداء المهام التي تناسب مهاراتهم، مما يتيح إمكانية الاستفادة الصحيحة للموارد البشرية.
مشاركة الموظفين في عملية تحقيق أهداف الشركة والتخطيط لها، يمنح الموظفين الشعور بالأهمية والفخر.
تشجيع الابتكار وتنمية مهارات الموظفين، والقدرة على حل المشكلات.
زيادة الإنتاجية الخاصة بالشركة من حيث جهود الموظفين المبذولة للتمكن من تحقيق الأهداف المرجوة.
زيادة الالتزام عند الموظفين، وتحفيزهم على القيام بأعمالهم.

وبذلك نكون أوضحنا لكم من خلال هذا المقال مراحل أسلوب الإدارة بالأهداف، مع بيان الشروط التي يجب توافرها لنجاح نموذج الإدارة بالأهداف، كما أوضحنا مميزات الإدارة بالأهداف وتأثيرها الإيجابي على الشركة والموظفين.