طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي في 7 خطوات

شهرين منذ

Kero Elbadry

طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي في 7 خطوات

يعد أسلوب الكتابة وطريقة تنظيم المحتوى ثابته في كل أنواع المراسلات، حيث تتعدد المعاملات الرسمية التي تحتاج إلى كتابة رسالة رسمية باللغة العربية، ومن خلال موقع لحظات نيوز سنتعرف على خطوات الكتابة.

طريقة كتابة رسالة رسمية في 7 خطوات

إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة رسمية إلكترونية، فمن الأمور المهمة تنسيق الرسالة بشكل صحيح، حيث تضمن كتابة الرسائل الرسمية كلمات احترافية ومفهومة بشكل جيد من قبل المستلم، و توضح ذلك من خلال الخطوات التالية:

التأكد من استخدام بريد إلكتروني مناسب

يجب استخدام عنوان بريد إلكتروني مناسب فتأكد من أن الاسم يحتوي على عدد ممكن من الرموز والأرقام الأخرى، يكون تابع لمكان عملك أو مؤسستك، حيث يكون المتلقي للرسالة حذرًا من فتحها خاصة في حالة إذا كان المستلم لا يعرفك.

اكتب سطور الموضوع الخاص بك

يجب أن تكون سطور الجمل المكتوبة في هذه الخانات مختصرة قدر الإمكان لتبدو احترافية، على سبيل المثال إذا كنت ترغب في ارسال رسالة رسمية لمديرك في العمل لطلب زيادة مرتب، فيمكنك بكل بساطة كتابة ” طلب زيادة في المرتب”.

استخدام التحية الرسمية

من الأمور الواجب مراعاتها في ارسال أن تبدأ رسالتك بتحية رسمية للمرسل إليه، مع ضرورة مخاطبة متلقي الرسالة من خلال لقبه واسم عائلته، ومنها (تحية طيبة وبعد-لمن يهمه الأمر-عزيزي/عزيزتي).

عرف بنفسك

يجب أن تقدم نفسك في الجملة الأولى من الرسالة، يجب ذكر اسمك ثم اشرح علاقتك أو وضح صلتك بالمتُلقي، على سبيل المثال قد يرغب الأستاذ الجامعي معرفة ما إذا كان طالب يكتب له رسالة أو عضو هيئة التدريس، كما يرغب صاحب العمل في معرفة إذا كانت الرسالة التي يتلقاها من موظفًا وعميلًا.

اكتب موضوع الرسالة

يجب أن تكون فقرتك التالية في الرسالة تفاصيل سبب كتابتك لتلك الرسالة الرسمية، من خلال تقدم المزيد من المعلومات و شرح الهدف الرئيسي وما ترغب الحصول عليه من خلال رسالتك، مثل الموعد النهائي أو تفاصيل إدارية متعلقة بالرسالة.

إنهاء الرسالة مع إبداع التقدير

من خلال الفقرة الأخير تتطلب فيها على سبيل المثال ترتيب لقاء شخصي معه أو تشكره على قراءة رسالتك و النظر فيها، وقم باستخدام عبارات الخاتم على سبيل المثال ( تفضل بقبول خالص الشكر و الاحترام-تفصل بقبول وافر التحية و التقدير- نشكركم على تأييدكم لنا في كل وقت).

دقق في رسالتك قبل إرسالها

قم بمراجعة رسالتك من خلال التدقيق في كافة التفاصيل التي قمت بسردها مسبقًا قبل الضغط على زر إرسال، ومراعاة كافة الأخطاء التي من الممكن حدوثها مثل الأخطاء اللغوية.

نموذج رسائل رسمية باللغة العربية لطلب وظيفة

هنا نعرض لكم نموذج يوضح طريقة ارسال رسالة رسمية على طلب الوظيفة من خلال الآتي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد،

إلى السيد الأستاذ المُحترم/ …..

نحيط سيادتكم علمًا بأنَ لدىَ جميع المُؤهِلات والخبرات العمليَة التي تجعلني مُؤهلًا لشغل وظيفة (…) بشركتك، وذلك بعد أن قرأت المُتطلبات الوظيفيَة، ووجدت في نفسي ما يلزم لشغل هذا المنصب. أُحيط سيادتكم علمًا بأنني خريج من كُليَة (….) بجامعة (….)، كما سبق لى العمل في شركة (….) حيث اكتسبتُ خبرةً واسعةً في هذا المجال ما يجعلني قادرًا على العمل دون الحاجة إلى تدريب. كما سأكون شاكرًا إذا أتيحت لى الفرصة لمقابلة سيادتكم لعرض مهاراتي بشكلٍ أفضل.

ولكم كل الشكر.

اسم المُرسِل/ …..

عنوان الإقامة/ …..

رَقم الهاتف/ …..

البريد الإلكتروني/…..

نموذج رسائل رسمية بالصور

هنا نوضح نموذج كتابة الرسائل الرسمية لطلب توظيف من خلال الصور، ومنها:

نموذج طلب التوظيف.
نموذج طلب خطي لمسابقة

وإلى هنا نكون تحدثنا عن طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي في 7 خطوات، من خلال عرض كافة التفاصيل لكتابة الرسالة عبر الفقرات السابق مع توضيح بعض النماذج لأرسال الرسائل الرسمية بشكل محترف.