كيفية تجنب التشتيت وزيادة التركيز في العمل

شهرين منذ

Kero Elbadry

كيفية تجنب التشتيت وزيادة التركيز في العمل من الأمور الهامة التي يجب على كل موظف في أي مجال وأي قطاع أن يكون على دراية بها، حيث إن مشكلة عدم القدرة على التركيز في العمل وتحقيق الأهداف المرجوة من ورائه تعد مشكلة شائعة وخطيرة بين الموظفين، وسوف نعرض من خلال موقع لحظات نيوز كيفية التغلب عليها.

كيفية تجنب التشتيت وزيادة التركيز في العمل

التشتت الذهني وعدم القدرة على التركيز في العمل يعد من مسببات عدم التقدم فيه، وفيما يلي نتعرف إلى كيفية تجنب التشتيت وزيادة التركيز في العمل:

1- الحفاظ على التواصل

إن التواصل الجيد يعد أساس لأي علاقة في العمل المراد منها تحقيق الأهداف المنشودة وزيادة الإنتاجية، ففي حال كان العاملين يعرفون متى وأين يتواصلون فيما بينهم ومع مديريهم، سيكون من السهل عليهم التركيز فقط في الجوانب الهامة.

2- تحديد الأهداف

إن الأشخاص الذين ليس لديهم هدفًا في العمل يكون تركيزهم مشتت في الكثير من الأمور بنفس الوقت مما لا يجعلهم يركزون في العمل نفسه، لذا يجب أن يكون لدى العاملين بأي مجال هدفًا أو مجموعة أهداف محددة يعملون من أجلها.

3- الحصول على الآراء

دعم ثقافة تقديم الآراء يعود بالنفع على العمل وموظفيه أيضًا، فمثلًا إذا لاحظ المسؤول في العمل أن أحد العاملين لا يركز على عمله يجب أن يتحدث معه على انفراد لإبداء رأيه في هذا الأمر لمعالجة تلك المشكلة.

4- بذل الجهد والمواصلة

هناك العديد من الاتجاهات الثقافية الجديدة للشركات مثل ساعات العمل المرنة والعمل من المنزل وغيرها، هذه الاستراتيجيات تعود بالنفع على بيئة العمل، ولكن لا يجب على العاملين اعتبار هذا بمثابة قاعدة في بيئة العمل، حيث إن بيئة العمل يجب أن تكون أكثر استقرارًا لمساعدة العاملين على التركيز أكثر، ومن يمكنه الحكم على درجة استقرار العمل هو الموظف نفسه.

5- الوثوق بالعاملين

إن عدم وجود ثقة بين الزملاء العاملين يحول دون قدرة الشخص على التركيز في العمل، ويجعله دومًا في حالة من التوتر والترقب لوقوع أي شيء.

6- إيجاد مناخ مريح

التفكير في أفضل الأماكن المريحة للعمل يجعله أكثر متعة، لأن هذا يقضي على الروتينية والملل اللذان يمكن اعتبارهما من مسببات التشتت الذهني وعدم القدرة على التركيز.

7- تنظيف مربع العمل

يجب على الموظف أن يحافظ على مكتبه ومربع العمل الخاص به نظيفًا على الدوام، وألا يسمح بوجود أي أتربه في مكان تواجده لأن ذلك لا يحفز نفسيته وبالتالي يفقده تركيزه.

يجب أن يبحث الموظف دومًا عن كيفية تجنب التشتيت وزيادة التركيز في العمل ويسعى لتطبيق النصائح الواردة بها وفقًا لوضعه الحالي.