كيف اعمل جدول تنظيم الوقت؟ كيفية عمل جدول يومي لحياتي

أسبوع واحد منذ

كريم احمد الحسيني

من أهم طرق الحفاظ على صحة النفس البدنية، والجسدية هي التنظيم في كل شيء، وكل يوم يمرّ على علينا ليس مجرد رقم بل هو من أعمارنا، وذكرياتنا، والذي يعتبر إهداره فيما لا ينفع إثم في حق أنفسنا، ومن خلال موقع لحظات نيوز سنتعرف على كيفية عمل جدول تنظيم وقت، وكذلك كيفية عمل جدول يومي.

كيف اعمل جدول تنظيم الوقت؟

يقوم العديد من الناس في تضييع أوقاتهم، وطاقاتهم البدنية والنفسية، كل يوم دون الاستفادة من هذا الوقت المهدر في أي شيء مفيد، مما يؤثر بالسلب على نشاطك اليومي، وتقدمك، ويساعد تنظيم الوقت في تحديد المهام اليومية.

ويساعد تنظيم الوقت معرفة ما يلزم القيام به بشكل ضروري، وما هو لازم وغير ضروري، وما هو غير لازم وغير ضروري، مما يساعدنا في تحديد وقت لجميع المهام اللازم القيام بها خلال اليوم، ويمكن عمل جدول تنظيم الوقت من خلال القيام ببعض الخطوات، وهي:

تحديد الأولويات اللازمة

يمكن منة خلال تحديد الأولويات اللازمة أن نعلم ما يجب القيام به في كل وقت بالتحديد، ويلزم قبل وضع جدول لتنظيم الوقت أن يتم تحديد الأولويات اللازم القيام بها، والتي تختلف بشكل كبير من شخص لآخر، فمن الممكن أن تكون هذه الأولويات عمل، أو دراسة، ولكن من المؤكد أن جميعنا لدينا أولويات يجب أن نلتفت إليها في بداية يومنا.

لذلك يجب أن يحدد كل مرء ما له حق الأولوية للقيام به في بداية يومه بشكل دوري حتى لا يحدث خلط بين ما هو لازم، وغير لازم، ولا يشترط بالضرورة أن تكون هذه الأولوية لعمل أو دراسة فقط، فكل أولوية تحدد على أساس الاحتياج الفردي.

الروتين الصباحي اليومي

يتداول العديد من الناس أن سر النجاح يكمن في الاستيقاظ المبكر، ويرى البعض الأخر أن الإنتاجية تحدد على أسس فردية، فمن الممكن ان يقوم العديد من الناس من زيادة الإنتاجية الفردية الخاصة بهم في أوقات متأخرة من الليل.

لذلك لا يمكن تعميم أن الروتين الصباحي اليومي يجب أن يبدأ من ساعة محددة وتكون هذه أفضل توقيت لبداية اليوم، فلا يمكن تعميم ساعة معينة، ولكن من الفضل الاستيقاظ مبكرًا لحكمة خلق الله -عز وجل- النهار للسعي، وبذل الجهد، ولكن حين نقول أن نحافظ على روتين يومي صباحي نوجه اهتمامنا بما نقوم به من نشاطات فور الاستيقاظ من النوم.

توجد بعض المهام اللازم القيام بها فور الاستيقاظ، والتي تتمثل في بعض الأنشطة التي تهيئنا لإنتاجية أفضل خلال اليوم، مما يساعد في بداية يوم جديد مليء بالتفاؤل والنشاط، ويمكن ذلك من خلال بعض الخطوات التي يفضل القيام بها أول 10 دقائق من الاستيقاظ وهي:

غسل الوجه، والأسنان.
الصلاة، أو التأمل.
ممارسة أي رياضة مفضلة لمدة 10 دقائق.
أخذ وجبة فطور صحية.

تحديد المهام الرئيسية لكل يوم على حدى

تنظيم الوقت

عند القيام بعمل جدول يومي، يجب أن يتم تحديد المهام اللازم القيام بها لكل يوم على حدى، وفي كل مرة يتم فيها القيام بها يجب مراعاة المهام الضرورية لهذا اليوم، وتحديد هذه المهام لما هو رئيسي يلزم القيام به في هذا اليوم ولا يمكن أن يتم تأجيله، وما يمكن تأجيله.

تحديد المهام الضرورية وتعينها في الأوقات الأكثر تركيزًا ونشاطًا خلال اليوم، وأي وقت مناسب لذروة العمل، فعند حالة كونك شخص صباحي فيلزم تحديد أوقات مبكرة خلال اليوم للقيام بجميع المهام الرئيسية، والقيام بترتيب المهام على مدار اليوم، وكذلك لا يوجد قاعدة محددة لهذه المهام او الأوقات،

تخصيص وقت محدد لجميع مشتتات الانتباه

يوجد العديد من الأشياء التي نقوم بها كل يوم خلال يومنا وتأخذ العديد من الوقت، وتسمى هذه الأشياء الملهيات، ومشتتات الانتباه، وتكون في وقتنا الحالي هي وسائل التواصل الاجتماعي،ـ وتكون من أصعب المشتتات التي تأخذ العديد من الوقت بدون أي فائدة تذكر.

يفضل عدم السماح لهذه الملهيات أن تأخذ العديد من وقتك الشخصي، والدقائق التي تمر من عمرك بلا توقف وأنت تشاهد المقاطع المرئية القصير، وللتغلب عليها يفضل تخصيص وقت خاص لهذه الملهيات، وضبطه بموقت،

تحديد أوقات الاستراحة في الجدول اليومي لتنظيم الوقت

مهما بلغت مدى الإنتاجية والنشاط خلال اليوم فمن الطبيعي أن يرغب الجسد في للحصول على القليل من الراحة، أو الشعور بالإرهاق، ولا يأتي ذلك نتيجة التقصير الشخصي، فلا يمكن لأحد أن يعمل طوال اليوم بنفس الإنتاجية.

فمن الطبيعي أن يحتاج الجسم البشري إلى بعض الوقت بدون الحاجة إلى القيام بأي أنشطة يومية، ويتم تحديد أوقات الراحة في الروتين اليومي لتحسين الإنتاجية اليومية، والحفاظ على الجسد، والذهن من الإرهاق.

تجنب مبدأ كل أو لا شيء

يقوم العديد من الناس بتحديد العديد من المهام للقيام بها خلال اليوم، ورغم ضبط جميع المهام بشكل متقن، وتحديد الأوقات اللازمة للقيام بكل مهمة خلال اليوم، إلا أن يوم العديد من الناس الذين يقومون بتحديد العديد من المهام اليومية التي تفوق القدرات الشخصية.

فيوجد العديد من الناس الذين بمجرد شعورهم أنهم لم يقوم بتأدية أول مهمة على أكمل وجه، فلا يؤدوا جميع المهام اليومية، ويتم التسويف لليوم الأخر للقيام بجميع المهام بشكل كامل، فلا يشرعوا في القيام بأي شيء.

إلى هنا نكون قد وصلنا على ختام موضوعنا اليوم بعد تقديم كيف اعمل جدول تنظيم الوقت؟ كيفية عمل جدول يومي لحياتك، مع احترام جميع الفروق الفردية.