“الموارد البشرية” تعلن..طريقة توثيق عقود العاملين للقطاع الخاص

شهرين منذ

abdelrehim ahmed ali

تُعتبر الموارد البشرية أحد العناصر الحيوية في أي مؤسسة أو منظمة، حيث تعمل على دعم وتطوير الكوادر البشرية وتنظيم علاقتهم مع الجهة العاملة، ومن هذا المنطلق، تبذل الجهات المعنية بالموارد البشرية جهوداً متواصلة لتطوير الأنظمة والخدمات المقدمة للعاملين، بهدف تحسين أداء المؤسسات وتعزيز جودة العمل.

توثيق عقود العاملين

قد حددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية سابقًا النسب المطلوبة من منشآت القطاع الخاص التي تستدعي الالتزام بتوثيق العقود، وذلك وفقًا لإجمالي عدد الموظفين في المنشأة على مدار العام، وأكدت الوزارة أن المنشآت التي تلتزم بتسجيل 80% من نسبة العاملين بها، ستتمكن من الاستفادة من خدمات الموارد البشرية بشكل كامل.

بنود عقد توثيق العاملين

تضمن القرار العديد من البنود، منها:

إلزام المنشآت التي يعمل بها 50 عاملًا فأكثر في نهاية العام الحالي بالكشف عن كافة البيانات والأنشطة التدريبية الخاصة بها.
الإفصاح عن عدد ساعات التدريب والبيانات ذات الصلة.
الكشف عن أعداد المتدربين الذين أكملوا التدريب.
الإفصاح عن الفئات المستهدفة للتدريب، وهي “العاملون، والطلاب، والخريجون، والباحثون عن عمل”.
عدم تقل مدة التدريب عن ثماني وحدات سنويًا لكل متدرب.
الكشف عن الخطط التدريبية والبيانات والتقارير المتعلقة بنشاط التدريب.
الكشف عن المتدربين والميزانية الكلية التي ستتم الالتزام بها للعام القادم.

طريقة توثيق العقود عبر قوى

وفقًا للتوجيهات الجديدة، اعتمدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة “قوى 1444” كمنصة رسمية لتوثيق العقود إلكترونيًا للمواطنين السعوديين وغير السعوديين، وقد حثت الوزارة أصحاب المؤسسات على توثيق العقود في هذه المنصة، لتعزيز العلاقة التعاقدية، حيث توفر منصة “قوى” عملية توثيق العقود بطريقة سهلة ومباشرة، حيث يمكن لأصحاب المؤسسات القيام بذلك عبر الخطوات التالية:

زيارة منصة قوى من هنا.
إذا لم يكن لديك حساب في منصة “قوى”، يتطلب الأمر تسجيل مستخدم جديد.
اختيار “حساب المنشأة”، ثم اختيار “خدمة توثيق وإدارة العقود” من تبويب الخدمات الإلكترونية.
إدخال بيانات المنشأة، بما في ذلك صفة المسؤول والبريد الإلكتروني.
إدخال رقم هوية الموظف ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الصحيح لتوثيق عقد العمل له / لها.
أدخال جميع بيانات عقد العمل، كالمسمى الوظيفي والمعاملات المالية وساعات العمل وفترة العقد المتفق عليها.
توثيق بيانات العقد ومراجعتها من قِبَل موظفي المنشأة قبل إرسالها إلى الموظف.

سيتمكن الأفراد والمؤسسات من توثيق العقود بكل يسر وسهولة من خلال منصة “قوى”، وذلك باتباع الخطوات البسيطة المعلن عنها من قبل الوزارة، وبهذه الطريقة، ستكون عملية توثيق العقود أكثر سلاسة ومصداقية، مما يُسهم في تعزيز العلاقات العملية بين أصحاب العمل والعاملين، ويعزز الثقة والاستقرار في بيئة العمل.