طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي مع نماذج رسائل رسمية جاهزة

شهرين منذ

كريم احمد الحسيني

الرسائل الرسمية هي وسيلة من الوسائل المتبعة لمخاطبة الجهات الرسمية، ويعتمد الموظفون على الرسائل الرسمية لتوصيل متطلباتهم إلى المديرين والرؤساء في العمل ، نوضح في مقالنا عبر موقع لحظات نيوز أسس كتابة الرسائل الرسمية باللغة العربية.

طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي

يوجد العديد من الشروط التي يجب توافرها في الرسائل الرسمية؛ لكي يتم قبولها، ونوضح لكم تلك الشروط عبر النقاط التالية:

كتابة التحية بطريقة رسمية.
تعرف نفسك بصورة واضحة.
صياغة موضوع الرسالة بلغة عربية سليمة.
تجنب الأخطاء الإملائية.

مع نماذج رسائل رسمية جاهزة

طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي مع نماذج رسائل رسمية جاهزة

نذكر لكم نماذج مختلفة من الرسائل الرسمية الجاهزة، والتي يُمكن استخدامها وتقديمها إلى جهات العمل:

النموذج الأول

نذكر لكم النموذج الأول من نماذج الرسائل الرسمية الجاهزة، والذي يُمكن إرسالة للمؤسسة أو الشركة بخصوص استحقاق ترقية منتظرة:

اسم الشركة/ (كتابة اسم الشركة أو المؤسسة).

تاريخ اليوم/ (كتابة تاريخ إرسال الرسالة).

إلى السيد/ (كتابة اسم مُستلم الرسالة).

تحية طيبة وبعد.

أتقدم لسيادتكم بهذه الرسالة بعد أن تم حرماني من الترقية التي أستحقها بجدارة بشهادة بعض الزملاء، فليس أمامي خيار سوى تقديم تلك الشكوى إليكم، وأنا متيقن من حرصكم الشديد في تطبيق العدل والمساواة، وإعطاء كل ذي حقه، ولكم مني كل الاحترام والشكر.

مرسل الرسالة/ (كتابة الاسم صاحب الرسالة)، العامل في قسم (كتابة تخصص صاحب الرسالة)، وحامل المسمى الوظيفي/ (كتابة المسمى الوظيفي الخاص بحامل الرسالة).

توقيع الموظف/ (كتابة اسم الموظف مُرسل الرسالة).

النموذج الثاني

نوضح لكم نموذج رسالة رسمية، لإرسالها؛ بهدف تسليط الضوء على بعض المشكلات المراد إيجاد حل لها في الشركة:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد

السيد رئيس: (كتابة اسم رئيس الجهة).

رئيس قسم (كتابة اسم القسم).

التاريخ: (كتابة تاريخ اليوم).

أتقدم لسيادتكم بكل الشكر والعرفان على مجهوداتكم المبذولة في الإدارة، وأود ـن أحيط سيادتكم علمًا من خلال هذه الرسالة، أن هناك بعض الأمور المستجدة بخصوص المؤسسة، وتتمثل تلك الأمور في الآتي:

( ذكر الأمور المستجدة في هيئة نقاط).

أرجو من حضراتكم أخذ تلك الأمور على محمل الجد، ولقد أرسلت إلى حضراتكم هذه الرسالة؛ لمعرفتي باهتمام سياتكم بتطوير المؤسسة، مع خالص شكري وتقديري لسيادتكم.

مُرسل الرسالة: (كتابة اسم الموظف).

العامل في قسم: (كتابة اسم المجال الذي يعمل به الموظف).

رقم الجوال: (كتابة رقم جوال صاحب الرسالة).

التوقيع: (توقيع مُرسل الرسالة).

النموذج الثالث

نوضح لكم النموذج الثالث من نماذج الرسائل الرسمية، والذي يتم تقديمه في حالة افتتاح فرع أو مؤسسة جديدة:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد الفاضل/ (إدخال اسم صاحب الشركة).

علمت بالافتتاح الجديد لشركة/ (إدخال اسم الشركة)، والمتخصصة في/ (كتابة المجال الذي تعمل به الشركة)، وأقدم لسيادتكم التهاني والمباركات، وأسأل المولى عز وجل أن يبارك لكم في الشركة الجديدة، وأن يجعلها مصدر رزق طيب حلال لكم، وأقدم رسالتي تلك لكي تمنحوني ثقتكم والتعاون معي، ومنحي فرصة للعمل في الشركة، ولكم جزيل الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

اسم المرسل/ (كتابة اسم صاحب الرسالة).

رقم الجوال/ (إدخال رقم جوال مُرسل الرسالة).

التوقيع/ (توقيع صاحب الرسالة).

النموذج الرابع

نوضح لكم النموذج الرابع من نماذج الرسائل الرسمية والذي يُمكن إرساله لمدير العمل للتعليق على بعض الأمور الهامة والاقتراحات لتطوير الشركة، ويكون نموذج الرسالة كالتالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أرسل تحياتي الطيبة لكم

السيد/ (إدخال اسم مدير الشركة)، مدير شركة/ (كتابة اسم الشركة).

أشكر سيادتكم على منحي الفرصة في التعاون مع شخصكم الكريم من خلال هذه الرسالة، وأريد أن أعبر من خلال الرسالة عن امتناني وتقديري لجهود سيادتكم المبذولة في الشركة، وأرغب في الإشارة إلى بعض الأمور الهامة والتي أقترحها لكم من أجل تطوير العمل وهي:

(ذكر الأمور على شكل نقاط).

آمل أن تنال تلك المقترحات إعجاب سيادتكم.

خالص الشكر والتقدير لسيادتكم.

اسم المُرسل/ (إدخال اسم صاحب الرسالة).

تاريخ اليوم/ (كتابة تاريخ الرسالة).

توقيع المُرسل/ (إمضاء صاحب الرسالة).

وبذلك نكون أوضحنا لكم من خلال هذا المقال طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي مع بيان الشروط التي يجب مراعاتها عند كتابة الرسالة، كما عرضنا لكم نماذج مختلفة من نماذج الرسائل الرسمية.