ماهي العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية

أسبوع واحد منذ

كريم احمد الحسيني

كلما زادت كفاءة الموظف كلما زادت كفاءة المؤسسة ولكن هناك أمر خفي وراء ذلك وهو أنه لابد من توافر بعض العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية والتي تقوم بدورها في زيادة كفاءة الموظف أثناء تأدية عمله بل وتساعده على زيادة الإنتاجية، لذا من خلال موقع لحظات نيوز نتعرف بشكل تفصيلي على كل ما يتعلق بتخطيط الموارد البشرية.

العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية

توجد الكثير من العوامل التي تؤثر على عملية تخطيط الموارد البشرية وقد يكون لها الكثير من التأثيرات سواء كانت بالسلب أو الإيجاب وتنقسم هذه العوامل إلى:

1ـ عوامل خارجية

وهي العوامل التي لا تتعلق بالشركة ولكنها تتعلق بالبيئة التي تحيطها وتتمثل هذه العوامل في:

الظروف الاقتصادية: تلعب فترات الرواج والانكماش والتضخم الاقتصادي دورًا مؤثرًا في تخطيط الموارد البشرية.
تفضيلات العمل: ويتم ذلك بناءً على تقاليد كل مجتمع فهناك مجتمعات تفضل العمل الإداري وهناك مجتمعات أخرى تفضل العمل الفني وهناك من المجتمعات ما يفضل عمل الرجال عن النساء ومجتمعات تفضل مهن على أخرى.
القوانين والأنظمة الحكومية: أصبحت الشركات مجبرة على أخذ القوانين والأنظمة بعين الاعتبار وأصبح ذلك جزء لا يتجزأ من تخطيطها.
التطور التقني: بسبب التطور التقني أدى ذلك إلى استبدال العمالة بالآلات بسبب قيام الآلة بالأعمال التي كان يقوم بها العامل.

2ـ عوامل داخلية

ماهي العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية

وهي العوامل التي تتعلق أو ترتبط بالمتغيرات التي تحدث داخل الشركة ومنها:

أهداف وخطط الشركة: لابد من تحديد أهداف الشركة للعام القادم بشكل مسبق سواء كان بتوجه الشركة للتوسع أو توجهها إلى الانكماش وذلك وفقًا للمعايير الخاصة بالشركة.
معدل دوران العمل: يمثل خروج أفراد من الشركة ودخول أفراد آخرين لها، فهي مشكلة ضخمة جدًا تحد من كفاءة الشركة وعملها لذلك يجب أخذها بعين الاعتبار.
التعديلات على الهيكل التنظيمي: يؤدي إضافة أنشطة أو تقليل بعض الأنشطة إلى تغيير في عدد ونوعية الوظائف داخل الشركة.
كفاءة الموظفين الحاليين والتغيرات المتوقع حدوثها: لابد من الآخذ بعين الاعتبار التغيرات المستمرة التي تخضع لها إنتاجية الموظفين سواء بالزيادة أو النقصان.

3ـ عوامل تتعلق بالموظفين

أما بالنسبة إلى العوامل التي تتعلق بالموظفين، فسنستعرضها لكم من خلال النقاط التالية:

العدد الكلي للموظفين.
توزيع الموظفين حسب الكفاءة.
توزيع أعداد الموظفين حسب نوع الوظيفة وسنوات الخبرة والأقسام أو المشاريع.

4ـ عوامل تتعلق بالإنتاج

كذلك إليكم أهم العوامل المؤثرة في درجة وكفاءة الإنتاج، وذلك من خلال النقاط التالية:

بيانات تتعلق بحجم الإنتاج عبر السنوات الماضية.
بيانات تتعلق بتكلفة الإنتاج وتكلفة العمل.
بيانات تتعلق بالآلات والتوسعات المستقبلية.

إدارة الموارد البشرية

من الجدير بالذكر أننا سمعنا من قبل عن الموارد البشرية لكن اليوم سوف نتطرق إلى شرح تفصيلي لهذه الجملة وشرحها بشكل أفضل لتوضيح مدى تأثيرها على بيئة العمل.

فالموارد البشرية عبارة عن جهة معينة تقوم بالتركيز على الموارد البشرية العاملة في المؤسسة، بهدف جذب الموظفين وتقييمهم وتنظيم أمورهم وتدريب الموظفين الجدد وتقديم جميع الخدمات المادية من رواتب للموظفين ومكافآت وذلك لتعزيز العلاقات بين الموظفين وتحسين بيئة العمل وحماية الموظفين من أي خطر يواجههم داخل بيئة العمل.

خطوات تخطيط الموارد البشرية

يقوم تخطيط الموارد البشرية على عدة عوامل أساسية وتعتبر هذه الخطوات بمثابة جزء أساسي ورئيسي في منظومة العوامل البشرية ومن هذه العوامل:

إعداد برامج، وخطط، ووضع قوانين وسياسيات سليمة في الإعلان عن الوظائف الشاغرة المتاحة.
تكوين نظام إدارة جيد، قادر على إدارة المنظمة وتنفيذ الخطط.

ضرورة المشاركة في المؤتمرات الدولية مما يساعد في الاهتمام بزيادة قدرة وكفاءة الموظفين أثناء تأدية عملهم.

تطوير نظام تقييم الأداء السنوي وذلك من خلال تحقيق التمويل المستمر.
تنمية وتأهيل الموارد البشرية وتوفير الكوادر والخبرات المؤهلة لمختلف التخصصات العامة في الشركة.
صياغة أدوات ومنهجيات ومعايير واضحة لقياس مدى حصول الموظفين على حقوقهم الأساسية داخل المنظمة.

مزايا تخطيط الموارد البشرية

يُعتبر تخطيط الموارد البشرية من أبرز الأدوات المستخدمة في منظومة العمل لتحفيز العنصر البشري داخل المنظومة ومن أهم هذه المزايا ما يلي:

يعمل على تخفيض التكاليف والمصاريف المترتبة على العمل.
يساعد المنظمة على تحقيق الأهداف الرئيسية والفرعية في الوقت المخصص لها ويساعد أيضًا في تحقيق التقييم الموضوعي للموظفين.
يعمل على زيادة عملية التفاعل بين الموظفين.
يساعد في تخفيض حجم الجهود المبذولة داخل منظومة العمل.
يحقق التقييم الموضوعي للموظفين.
يعمل على توفير تقارير وظيفية تفصيلية عن الموظفين داخل المنظومة في وقت قياسي.

ولذلك فإن التخطيط داخل منظومة العمل من خلال الموارد البشرية يَعتبر من أهم العوامل المؤثرة في الموارد البشرية داخل المنظومة والتي تساعد في تقدم منظومة العمل وتفيد أيضًا في زيادة كفاءة الموظفين والإنتاج وذلك في إطار تحقيق الأهداف المطلوبة والمرجوة في المؤسسة.