أساسيات الادارة الحديثة وأهدافها وخصائصها

شهرين منذ

كريم احمد الحسيني

ما هي أساسيات الادارة الحديثة؟ وما هي أهدافها وخصائصها؟ إن أساليب إدارة أي مؤسسة أو منظمة تختلف من مكان إلى آخر، ولا شك في أنه يجب على الشخص القائم على الإدارة امتلاك القدرات الكافية على إدارة المكان واختيار طريقة العمل وتوجيه جهود الآخرين بطريقة تؤدي إلى تحقيق أهداف العمل، ومن خلال موقع لحظات نيوز سنتعرف على أسس الإدارة الحديثة ومفهومها وأهدافها وأهم خصائصها.

أساسيات الادارة الحديثة

إن أساسيات الإدارة الحديثة بمثابة نقطة الانطلاق نحو تحقيق النجاح للمؤسسة، وتتمثل تلك الأساسيات فيما يلي:

إدارة البيئة الخارجية، والثقافة التنظيمية.
الإدارة ضمن البيئة العالمية.
إدارة التعدد.
إدارة المسؤوليات الاجتماعية والأخلاقية.
إدارة التغيير والإبداع.

تعريف الإدارة الحديثة

في سياق الحديث عن أساسيات الادارة الحديثة وأهدافها وخصائصها يجدر بنا التعرف على الإدارة الحديثة، حيث إن مفهوم الإدارة الحديثة يشير إلى أنها مجموعة من المبادئ والنظريات والممارسات الإدارية التي تسعى جاهدة لإدارة كافة المنظمات بكفاءة وفعالية عالية.

أهداف الإدارة الحديثة

هناك العديد من الأهداف التي تسعى الإدارة الحديثة لتحقيقها، وتتمثل أهم تلك الأهداف فيما يلي:

تسعى الإدارة الحديثة إلى رفع المستوى الأدائي للمنظومة في ظل التطورات التكنولوجية والمنافسة الدولية.
تحقيق التميز في إدارة المنظومة للوصول لضمان تحقيق أهداف المؤسسة.
مواجهة كافة التحديات التي تواجه بقاء المنظومة ونموها.
التركيز على الاستغلال الأمثل للموارد المادية المتاحة.
التركيز على العنصر البشري والعمل على تنمية قدراته وتحفيز الموظفين للعمل بكفاءة وتحقيق إنتاجية عالية.

خصائص الإدارة الحديثة

في ضوء الحديث عن أساسيات الادارة الحديثة يجدر بنا الإشارة إلى أن الإدارة الحديثة تتسم ببعض الخصائص التي تختلف عن خصائص الإدارة التقليدية، وتتمثل تلك الخصائص فيما يلي:

تقسم الإدارة الحديثة العمل وفقًا لتخطيط محدد، وأهداف معينة محددة وموضحة للجميع.
تسلسل العمل في الإدارة الحديثة يعتمد على التنظيم بشكل أساسي، وكذلك كفاءة العامل البشري، والإنجازات التي تحققها المؤسسة.
تركز الإدارة الحديثة على العنصر البشري باعتباره الركيزة الأساسية لنجاح المنظومة، لذلك تركز على تنمية القدرات البشرية وتطويرها.
في الإدارة الحديثة العلاقات الاجتماعية والمشاعر الإنسانية لا تؤثر على الإدرة.
يتم اتخاذ القرارات في الإدارة الحديثة وفقًا لمجموعة المعطيات الموجودة، والوقائع الفعلية الموضوعية.
التعامل مع الجوانب النفسية والحالات الاجتماعية في الإدارة الحديثة يتم مباشرة مع خدمة رسالة المنظمة.
يجب أن تتسم سلوكيات المسؤول سواء كان المدير أو الإداري أو أيًا كان منصبه داخل العمل بالانذبات والموضوعية في التعامل مع كافة التحديات التي تواجهه.
لا تكتمل الإدارة الحديثة إلا بوجود جدول زمني خاص بالاجتماعات على أن تكون محددة الأهداف والوقت.
المرونة والقدرة على التكيف مع كافة التغيرات التي تحدث في منظومة العمل من أهم سمات الإدارة الحديثة.

مبادئ الإدارة الحديثة

تعتمد الإدارة الحديثة على مجموعة من المبادئ الأساسية، وتتمثل تلك المبادئ فيما يلي:

السلطة والمسؤولية: يشير إلى الإلتزام بأداء العمل، والحق في إعطاء المسؤول المهام للأفراد الآخرين.
تقسيم العمل: قائم على تقسيم العمل إلى بعض المهام التي يتم توزيعها على أفراد العمل بناء على مهاراتهم.
الانضباط: من أكثر المبادئ المهمة التي تحافظ على سير العمل في كافة المؤسسات وتعتمد على انضباط سلوك الفرد مع الآخرين واحترام السلطة الإدارية.
وحدة التوجيه: يشير إلى وضع كافة الأنشطة والمهام المرتبطة ضمن مجموعة واحدة يتم العمل عليها وفق خطة توجيهية واحدة وتحت سلطة شخص واحد.
دفع الأجور: يزيد من إنتاجية الأفراد خاصة في وجود مكافآت مجزية.

أسس الإدارة الحديثة

الإدارة الحديثة قائمة على مجموعة من الأسس المهمة التي تساعد على سير الإدارة بصورة تضمن تحقيق أهدافها، وتتمثل تلك الأسس فيما يلي:

فهم العمل المؤسسي والعمل على تحقيق متطلباته.
خلق المبادرات، والبحث عن طرق مختلفة لمعالجة المشكلات.
تعزيز الثقة بالنفس وتكوين الثقة بالآخرين وقيادتهم لتحقيق أهداف المنظمة.
القدرة على التأثير على الموظفين وتوجيههم نحو الأهداف الموضوعة والمخطط لها والتي تخدم المنظمة.
ارتفاع وارتقاء الأداء الشخصي، واستثمار أفضل القدرات الفطرية، والمهارات المكتسبة لدى المشاركين في منظومة العمل.

أساليب الإدارة الحديثة

بعد أن تعرفنا على أساسيات الادارة الحديثة وأهدافها وخصائصها، يجدر بنا إلقاء الضوء على أساليب الإدارة الحديثة، حيث تعتمد تلك الأساليب بصورة أساسية على التقنيات الحديثة التي توفر تفكير جديد ومبتكر حول الكيفية التي يمكن أن يتم بها التحكم والسيطرة على كافة جوانب المنظومة او المؤسسة المختلفة، فنجد أن أساليب الإدارة الحديثة تتضمن التالي:

العائد من الاستثمار (ROI): يركز على قياس مدى فاعلية استخدام رأس المال المستشمر لتوليد عائد مرضي.
التحليل النسبي: يركزعلى نسب السيولة، ونسبة الملاءة المالية، ومعدلات الربح ونسب الدوران.
محاسبة المسؤولية: تحدد المسؤولية الشاملة لكافة الأقسام في المنظمة على أنها مراكز مسؤولية.
مراجعة الإدارة: ترمز إلى تدقيق الإدارة في عملية التقييم المنهجي للأداء العام للإدارة.
PERT & CPM: يقصد بـ PERT تقنية التقييم والمراجعة المبرمجة، في حين يقصد بـ CPM طريقة المسار الحرج، وكلامها يعدوا من أهم تقنيات الشبكة التي تقوم بعملية التخطيط والتحكم، وبذلك فهي تساعد على أداء الوظائف الإدارية المختلفة كالتخطيط وجدولة المشاريع وتنفيذها.

تسعى أساسيات الإدارة الحديثة أن تواكب كافة التطورات التكنولوجية والتقنية التي يشهدها العالم اليوم، وهو الأمر الذي يجعل مهمتها الأساسية هي رفع مستوى مستواها للمستوى المطلوب لمواجهة تحديات البقاء والنمو من خلال استغلال كل من مواردها المادية والبشرية، فإن العامل البشري هو الركيزة الأساسية في أي منظمة.