طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة والإجراءات والأوراق المطلوبة 1446

شهرين منذ

كريم احمد الحسيني

طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة والإجراءات والأوراق المطلوبة

سوف نذكر لكم ما هي طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة، كما سنوضح لكم أيضًا أهم الإجراءات التي يجب القيام بها عند التحويل، كما سنذكر الأوراق المطلوبة، وهناك عدة خطوات يجب اتباعها من أجل أن تتم هذه العملية، وفي حين رغبة بعض الأشخاص بهذا التحويل ينبغي عليهم تحديد كافة الترتيبات المالية، وتقديم كل الأوراق الإدارية التي تسهم في فتح وتأسيس هذه الشركة، وسنوضح لكم كيف يتم هذا التحويل، بالإضافة إلى أهم الشروط التي يجب أن تتوفر.

كيفية تحويل المؤسسة إلى شركة

طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة والإجراءات والأوراق المطلوبة

لكي يتم تحويل المؤسسة إلى شركة، هناك بعض التفاصيل التي يجب أن يتم ذكرها وتوضيحها، بالإضافة إلى عدة خطوات ينبغي اتباعها من أجل إتمام التحويل، وهذه الخطوات هي كالتالي:

أولًا يجب الذهاب إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة التجارة السعودية “من هنا”، ثم بعد ذلك يتم النقر على خيار تسجيل الدخول الموجود في الصفحة الرئيسية للموقع الإلكتروني للوزارة.
أو يمكن تسجيل الدخول من خلال خدمة النفاذ الوطني الموحد، أو بطريقة أخرى وهي عن طريق إدخال رقم بطاقة الهوية الوطنية وكلمة المرور كما هو مُوضح، ثم بعدها يتم اختيار الخدمات الإلكترونية من ضمن الخيارات الموجود في الصفحة الرئيسية للموقع.
ثم يتم النقر على خيار التحويل من مؤسسة إلى شركة، والتي تندرج أسفل قائمة الخدمات الإلكترونية، يتم النقر على خدمة إضافة منشأة.
ثم يقوم الشخص الراغب في تحويل المؤسسة إلى شركة بتحديد نوع الشركة، بعدها يتم النقر على أيقونة حفظ ومتابعة، ثم النقر على إضافة في المعلومات الأساسية للشركاء.
يجب إدخال كافة البيانات والمعلومات المطلوبة من الموقع، والتي تتمثل في رقم بطاقة الهوية الوطنية التي تخص الشخص الذي يريد التحويل، بالإضافة إلى إدخال تاريخ الميلاد، ومن ثم النقر على تحقق وإضافة وإغلاق.
ثم إدخال جميع بيانات أغراض وأهداف الشركة والتي تتضمن قائمة الأنشطة المختلفة في جميع المستويات سواء كانت الأولى أو الثانية أو الثالثة، ثم النقر على حفظ ومتابعة، بعدها يتم بعد ذلك إضافة القائمة الخاصة بأنشطة السجل التجاري الذي يختص بالشركة.
ومن ثم تحديد الاسم الجديد للشركة، بالإضافة إلى رقم الحجز، ثم النقر على تحقق، وحفظ، ومتابعة، ثم بعدها يتم تحديد المركز الرئيسي للشركة التي تم التحويل إليها، وتحديد الفرع أيضًا، ثم النقر على خيار حفظ ومتابعة، ومنها تحديد السنة المالية، والنقر على حفظ، وتحديد رأس المال النقدي أو المالي.
الموافقة على كافة الأحكام والشروط والنقر على حفظ ومتابعة، وبعدها يتم إدخال جميع بيانات مدير الشركة وتحديد كل الصلاحيات، وإدخال بيانات السجل التجاري وعنوان الشركة،بالإضافة إلى الموافقة من كل الشركاء، ثم يتم إرسال طلب التحويل من المؤسسة إلى الشركة على هيئة إلكترونية بعد أن يتم التحقق من كافة المعلومات والبيانات التي تم إدخالها، وسوف تصل رسالة إلى الشخص باستلام الطلب، ويتم توثيق عقد الشركة عن طريق العميل.
ثم يستقبل العميل قيمة فاتورة التحويل في رسالة نصية، ويقوم بالدفع من خلال خدمة سداد أو عن طريق خدمات الدفع الإلكترونية المختلفة، ومن الممكن أن يقوم العميل بطباعة السجل التجاري دون الاحتياج إلى مراجعة أو الذهاب إلى فروع وزارة التجارة.

أهم شروط المؤسسة الفردية

هناك عدة شروط يجب أن تتواجد وتتوفر عند إجراء عملية تحويل المؤسسة إلى شركة، وهذه الشروط قد تم وضعها وتحديدها من قِبل وزارة التجارة بالمملكة، وهي كالآتي:

يجب إحضار وتقديم نسخة طبق الأصل من السجل التجاري.
إرفاق أو تقديم الإصدار الخاص بعقد تأسيس وإنشاء للشركة بشكل إلكتروني.
ينبغي على الفرد الراغب في تحويال المؤسسة إلى شركة أن يقوم بدفع وسداد كافة الرسوم المطلوبة من أجل إتمام عملية التحويل.

ما هو الفرق بين المؤسسة والشركة

هناك فرق واضح بين الشركة والمؤسسة، وذلك من حيث القواعد والمبادئ التي يتم اتباعها والسير عليها، ومن حيث الأهداف، وتحقيق الأرباح المالية، وإن الفرق بينهم هو كما يلي:

الشركة هي عبارة عن مكان يقوم بتقديم الخدمات المختلفة أو المنتجات أو البضائع والعمل على تسويقها بطرق متعددة ومختلفة، وقد تكون تابعة لفرد أو أكثر، وفي هذه الحالة تكون شركة خاصة، لها القوانين والقواعد الخاصة بها، وأهم أهدافها تتمثل في العمل على تحقيق المكاسب المالية والأرباح، ويجب على كل الأفراد العاملين بها أن يلتزموا بكل القواعد والأسس التي وضعتها وحددتها الشركة، كما يعملون على تحقيق الأهداف الخاصة بها.
المؤسسة تُعد منظمة لها هيئتها بين العديد من المنظمات المختلفة، وتكون ذات استقلال مالي مستقل عن غيرها، وتنجح المؤسسة عند توافق المعايير الخاصة التي تم وضعها، بالإضافة إلى الهيكل القانوني والاجتماعي التي نشأت به هذه المنظمة، وهذا الهيكل يجب أن يضم العديد من الجوانب والنواحي الإنتاجية المختلفة، ويجب على كل منظمة أو مؤسسة أن تهتم بعمليات التبادل لكافة العناصر المختلفة التي تسهم في تعزيز القضايا المختلفة سواء كانت تعليمية أو اجتماعية أو مهنية.

لقد ذكرنا لكم في هذا الموضوع أفضل طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة، وذلك من خلال عدة خطوات قد تم اتباعها وتطبيقها، وكما اتضح أن هذه الخطوات سهلة وغير معقدة على الإطلاق، كما تم توضيح كافة الإجراءات التي تم اتخاذها من قِبل الشخص المسئول والراغب في عملية التحويل، بالإضافة إلى المستندات والأوراق المطلوبة، والتي تساعد على تسهيل هذه العملية.