كيفية كتابة تقرير ميداني جاهز

شهرين منذ

Kero Elbadry

سنتعرف اليوم على كيفية كتابة تقرير ميداني جاهز، حيث إن التقرير الميداني يعرف بأنه تقرير يحتوي على بعض المعلومات المكتوبة بشكل مختصر، يتناول أحد الأهداف في توضيح مميزاته وعيوبه والقيام بشرحه تفصيليًا، لذلك سنتعرف من خلال موقع لحظات نيوز على طريقة كتابة تقرير ميداني جاهز.

كيفية كتابة تقرير ميداني جاهز

توجد مجموعة من الخطوات التي يجب إتباعها للقيام بكتابة تقرير ميداني بشكل صحيح، لذلك سنتعرف على هذه الخطوات من خلال الآتي:

بداية التقرير بتوجيه كلمة شكر للمسؤول عن العمل وعن التدريب الميداني، وللمشرفين على ذلك التدريب.
كتابة اسم الجهة المسؤولة عن التدريب الميداني.
تحديد القطاع التي تنتمي إليه الجهة المسؤولة سواء كان قطاع حكومي أو قطاع خاص.
كتابة الأهداف الرئيسية التي تقوم عليها المنشأة.
تحديد هيكل المنشاة الخاص بالتنظيم والذي تم إجراء التدريب الميداني عليه.
كتابة دور القسم أو الفرع الذي تم التدرب فيه.
تدوين الخبرات التي حصل عليها المتدرب خلال فترة التدريب.
إدراج جميع معدات وأجهزة التدريب التي تم التدرب عليها في التدريب الميداني.
كتابة خاتمة يتم فيها ذكر العلاقات التي تربط بين المعلومات التي تم الوصول إليها المراحل المختلفة.
كتابة أنواع المستندات والسجلات والدفاتر التي استخدمها المتدربون في فترة التدريب الميداني.
الإحاطة بالمعلومات التي يمكن أن تخدم الموضوع وتزيد فائدته.

شروط كتابة التقرير الميداني

توجد مجموعة من الشروط التي يجب توافرها عند كتابة التقرير الميداني للحصول على تقرير صحيح ومتكامل، لذلك سنتعرف على هذه الشروط من خلال الآتي:

مراعاة الدقة الكبيرة والإختصار والإيجاز.
كتابة التقرير الميداني بأسلوب واضح وبسيط بعيد عن الغموض.
مراعاة ترتيب الأفكار بشكل سلس ومرتب.
يجب أن يتسم التقرير بالمصداقية والموثوقية والقدرة على إقناع القراء وإثبات وجهة النظر المطروحة.

عناصر التقرير الناجح

يتضمن التقرير الناجح مجموعة من العناصر التي يجب توافرها عند كتابة التقرير، لذلك سنتعرف على أهم هذه العناصر من خلال الآتي:

يجب أن يحتوي التقرير على وصف دقيق لتسلسل الأحداث والمواقف.
أن يتضمن تفسيرات توضح أهمية هذه الأحداث.
إحتواء التقرير على تقييم للحقائق والنتائج التي وردت في البحث الخاص بالتقرير.
وجود توصيات تتعلق كيفية مسار العمل.
مناقشة النتائج المحتملة خلال التقرير لمسارات العمل المختلفة في المستقبل.
وجود إستنتاجات حول ما تم القيام بدراسته في التقرير.

خطوات كتابة التقرير الميداني

هناك مجموعة من الخطوات التي يجب إتباعها عند كتابة التقرير الميداني، وهذه الخطوات تتمثل في الآتي:

تحديد موضوع التقرير الميداني بشكل مختصر وعدم الخروج عن الموضوع.
ترتيب المعلومات والأفكار التي يتضمنها التقرير.
جمع المعلومات والحقائق وتدعيمها بالأدلة والمراجع.
كتابة التقرير بصيغة واضحة وبسيطة.
كتابة النتائج بعد استخلاصها.
كتابة التوصيات التي تتعلق بالحلول المطروحة.
مراجعة التقرير للتأكد من عدم احتوائه على أخطاء.
كتابة التقرير بالشكل النهائي.

أهمية التقرير الميداني

إن التقارير الميدانية تعد مصدر مهم من مصادر المعلومات الخاصة، كما تعد أداة فعالة للقيام بعملية مراقبة وتقييم الأنشطة والأعمال المختلفة عن قرب، بالإضافة إلى أنه تعمل على توضيح وشرح المستجدات بشكل جيد ومستمر.

لقد تعرفنا من خلال الفقرات السابقة على كيفية كتابة تقرير ميداني جاهز، كما تعرفنا على شروط كتابة التقرير الميداني وعناصر التقرير الناجح، بالإضافة إلى خطوات كتابة التقرير الميداني وأهميته.