ما هي قاعدة البيانات access ومكوناتها

شهرين منذ

كريم احمد الحسيني

تعتبر قواعد البيانات هي من أهم العناصر اللازمة في تطبيقات الأعمال، فما هي قاعدة البيانات؟، التي تحتاجها كافة الشركات والمؤسسات لتخزين البيانات المتعلقة بها وتوفيرها للاستخدام في الأعمال، ومن خلال موقع لحظات نيوز سنعرض قواعد بيانات برنامج Microsoft Access.

ما هي قاعدة البيانات access

قاعدة البيانات هي نظام يقوم بإدارة البيانات بطريقة إلكترونية، فالمهمة الرئيسية لقواعد البيانات هي العمل على توفير آلية تقوم بتخزين البيانات بطريقة دقيقة، خالية من الأخطاء، وسهولة الوصول للمعلومات المطلوبة من هذه البيانات عند الحاجة لها.

اقرأ أيضًا: ماهي مكونات قاعدة البيانات؟

مكونات قاعدة البيانات

ما هي قاعدة البيانات access

تنقسم قاعدة البيانات إلى خمسة مكونات، لكل مكون دور هام في تنظيم قواعد البيانات، وهي كالتالي:

الأجهزة: وهي الأجهزة الإلكترونية، مثل أجهزة الإدخال والإخراج، وأجهزة الكمبيوتر، وتشمل الأجهزة على خوادم البيانات التي تخزن عليها بيانات قواعد البيانات.
البيانات: تمثل البيانات أحد أهم مكونات قاعدة البيانات، وهي المعلومات الأولية التي يتم معالجتها، وترجمتها إلى أشكال أخرى، قد تكون نصوصًا أو أرقام أو رموز، كما أنها تمثل المعلومات الأساسية التي يتم تخزينها في أجهزة قاعدة البيانات.
البرمجيات: البرمجيات هي مجموعة البرامج التي تدير قاعدة البيانات، ويشمل ذلك على برامج إدارة قواعد البيانات، ونظام التشغيل، وبرامج شبكة تبادل البيانات، وهذه البرامج مبنية على الأجهزة لتترابط مع خوادم الأجهزة، وبرامج DBMS لإدارة كافة معاملات البيانات.
الإجراءات: تمثل اللوائح والقوانين التي توضح للمستخدمين كيفية إنشاء قاعدة بيانات، وتشغيلها، باستخدام إجراءات محددة.
لغة الوصول إلى قاعدة البيانات DAL)): وهي لغة برمجة لقراءة البيانات وتعديلها أو حذفها من قاعدة البيانات، تتيح للمستخدم إنشاء قواعد بيانات، وجداول، وعمل صفوف، وإدخال البيانات باستخدام اللغة، وعادة تكون لغة الاستعلام هي التي تتولى إدارة قاعدة البيانات، مثل SQL.

أنواع قواعد البيانات

تصنيف قواعد البيانات هو كالتالي:

1-قاعدة البيانات الهرمية

غالبًا ما تكون على شكل شجرة متشعبة، فهو أتاح هيكلة المعلومات على شكل هرمي، ويعتمد فيها كل سجل على سجل واحد، وكل مستوى من السجلات يشتق من مجموعة من الفئات الأصغر منه.

2-قاعدة بيانات الشبكة

وهي على عكس قاعدة البيانات الهرمية، حيث يمكن أن يحتوي السجل الواحد على عدة سجلات رئيسية، وسجلات فرعية، مما يوفر فرصة الاقتراب من العالم الواقعي، وبالتالي يتم إنشاء مجموعة من الروابط بين المجموعات، مما يتيح السرعة في نقل البيانات.

3-قاعدة البيانات النصية

تكون قاعدة البيانات النصية على شكل ملف نصي، أو ملف يضم نصًا مع ملف آخر، وغالبًا ما يحتوي كل سطر على سجل واحد فقط.

4-قاعدة البيانات الموزعة

تحتوي قاعدة البيانات الموزعة على أجزاء تكون مخزنة في مواقع مادية متفرقة، وتكون المواقع المادية مع نفس الجهاز وتكون بنفس نظام التشغيل، أما أن تختلف عن المواقع المادية.

خصائص قواعد البيانات

من خصائص قواعد البيانات ما يلي:

قاعدة المعطيات منطقية ومتسقة مع بعضها البعض.
تمثيل لجوانب من العالم الحقيقي.
تم تصميم قواعد البيانات لأغراض معينة.
يتم تخزين كل عنصر بيانات في حقل منفرد.
تشكل مجموعة الحقول جدولًا.
يمكن أن تضم قاعدة المعلومات على العديد من الجداول.

من خلال المقال السابق نكون قد عرضنا ما هي قاعدة البيانات access، والهدف من قاعدة البيانات هو تخزين كافة البيانات المتعلقة بمؤسسة أو شركة ما، حيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة أو التعديل عليها.